國內(nèi)某大型情感咨詢教育公司,為客戶提供專業(yè)的情感困擾解決服務(wù),讓情感受困者走出心理的誤區(qū)。因此員工入職時,會有系統(tǒng)的、正規(guī)的情感咨詢培訓(xùn)課程,銷售人員經(jīng)過長時間的培訓(xùn)后,每個業(yè)務(wù)員都是專業(yè)的情感咨詢師,能夠獨(dú)立的為客戶解決情感問題。
業(yè)務(wù)員專業(yè)技能扎實(shí),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),近幾年公司業(yè)績做的蒸蒸日上,在同類行業(yè)嶄露頭角,企業(yè)品牌在行業(yè)內(nèi)俱有一定的印象力,公司員工人數(shù)從幾十個壯大到幾百個。
業(yè)務(wù)員日常開展業(yè)務(wù)先通過電話溝通,然后再引導(dǎo)到公司配置的手機(jī)微信上,最終讓客戶打款購買公司的情感服務(wù)課程,打款賬戶由公司統(tǒng)一提供的付款方式,款到后由財務(wù)審查確認(rèn),并計入業(yè)務(wù)員該月的績效和工資,公司一個月的流水能到達(dá)上千萬??此坪芡昝赖臉I(yè)務(wù)流程,沒想到也存在著很大的風(fēng)險。一個老員工離職,配置的工作手機(jī)和微信上交至人事部,人事的主管無意間翻閱離職員工的微信時,發(fā)現(xiàn)駭人的秘密,該員工的微信錢包交易記錄竟然有五萬多的流水,立馬上報至業(yè)務(wù)部經(jīng)理王總。
王總把交易記錄提交給財務(wù)審查,財務(wù)查閱該員工近幾個月的記錄,發(fā)現(xiàn)這五萬多都沒有入賬,通過仔細(xì)核對微信交易明細(xì),該員工收到的所有轉(zhuǎn)賬和紅包全部轉(zhuǎn)到私人微信上去了,公司最不愿看到的事情還是發(fā)生了。王總開始查閱該員工的微信聊天記錄,想了解員工貪污款項的具體原因,卻發(fā)現(xiàn)大部分轉(zhuǎn)賬客戶的聊天記錄已經(jīng)被刪除,甚至有些客戶收款后就被該員工拉黑了,如果員工收完錢,沒有給客戶提供服務(wù)就拉黑了,或者沒有服務(wù)好客戶,不僅損害了公司品牌形象,公司極有可能出現(xiàn)法律糾紛。
就在此時,人事部又傳來噩耗,發(fā)現(xiàn)多個離職員工手機(jī)微信上都有幾千至幾萬的交易記錄,王總一一的審查出事的微信,終于了解到事情的來龍去脈。原來這些員工利用職務(wù)之便,以公司名牌的名義,私下為客戶解決情感問題,把收到的轉(zhuǎn)賬和紅包私為己有。讓人氣憤的是公司培訓(xùn)員工的專業(yè)技能,沒想到他們卻利用職務(wù)之便大肆的斂財,如果出了事情,這個黑鍋肯定是公司背著。目前公司在職的員工有幾百個,微信也有幾百個,在職員工肯定有私自接單和貪污款項的,公司也無法逐個檢查員工微信,一是耽誤時間,二是怕打草驚蛇,動了軍心,事情就一直這樣拖著。
先前就有公司老員工離職時,拉著其他員工一起,偷偷地把公司的客戶資源帶走一批,然后幾個人注冊了公司,成了同行。這次又發(fā)生這種事情,公司必然要采取有效的管制手段。于是在網(wǎng)上搜索監(jiān)控員工微信的軟件,找到奧創(chuàng)靈靈狗微信云安全系統(tǒng)!
時不可待,公司所有手機(jī)全部裝上奧創(chuàng)靈靈狗云安全系統(tǒng),僅一周時間,累計發(fā)現(xiàn)公司員工收到轉(zhuǎn)賬73600元,收到紅包827個,刪除微信好友 7464名,共刪除 聊天記錄 27661 條,發(fā)送客戶名片 1475條。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)這中間有80% 是私自接單、貪污轉(zhuǎn)賬做準(zhǔn)備的,有 20% 是辱罵客戶后怕被公司發(fā)現(xiàn)刪除好友或者聊天記錄的。公司當(dāng)即約談每個責(zé)任人,違規(guī)操作的員工當(dāng)時就懵了,怎么都想不到,公司連這都可以發(fā)現(xiàn)!
奧創(chuàng)靈靈狗系統(tǒng)它通過手機(jī)端APP實(shí)時搜集手機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)變化,并上傳到服務(wù)器進(jìn)行分析統(tǒng)計,讓每個員工在微信端的操作都一目了然,出現(xiàn)違規(guī)操作,管理后臺第一時間發(fā)出預(yù)警,一定程度上降低了現(xiàn)在微營銷團(tuán)隊普遍存在的客服人員向粉絲要紅包、飛單、貪污款項等嚴(yán)重?fù)p害公司利益行為的發(fā)生。
靈靈狗目前已經(jīng)開放了包括收發(fā)紅包、收發(fā)轉(zhuǎn)賬、刪除聯(lián)系人、刪除聊天記錄、消息含有敏感詞、發(fā)送客戶名片、私建群、共享位置、發(fā)送定位、更換手機(jī)號等后臺自動記錄并預(yù)警,第一時間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險行為,并追蹤到當(dāng)事人。文字、視頻、圖像、語音等消息記錄永久保存,一旦出現(xiàn)爭議,可隨時調(diào)取查看員工微信聊天記錄。客服人員刪除的聊天記錄也將被記錄。并實(shí)時統(tǒng)計每日粉絲及朋友圈互動數(shù)據(jù),管理員可將這些數(shù)據(jù)作為員工績效考核的參考,更明細(xì)化管理團(tuán)隊。
那么除了微信,原理上還可以監(jiān)控手機(jī)上任意行為,比如手機(jī)通話錄音監(jiān)控備份,屏蔽或者不讓員工看到手機(jī)通訊錄,隱藏或者屏蔽好友的微信號,讓員工看不到微信好友的資料,防止竊取客戶信息,短信內(nèi)容的監(jiān)控備份,以及手機(jī)上任意APP的隱藏和監(jiān)控統(tǒng)計及其備份,徽信/Qq:355090。
該公司總經(jīng)理王總說:“當(dāng)偷單成為一種風(fēng)氣,這種現(xiàn)象迅速在公司蔓延,員工之間都心知肚明,只有管理層蒙在鼓里。只有拿出有效的監(jiān)控手段,不管這個員工是誰,它都會因?yàn)楸O(jiān)控而收斂自己的行為。尤其是隨著微信營銷的普及,所有客戶信息裝在銷售人員微信中,客戶關(guān)系過渡依賴個人,從頭到尾沒有一個持續(xù)信息監(jiān)控的系統(tǒng),很難從中發(fā)現(xiàn)偷單貪污現(xiàn)象。這次靈靈狗裝進(jìn)員工手機(jī),建立完整的公司可以隨時察看、統(tǒng)計、分析員工微信的信息系統(tǒng),徹底解決員工偷單的原因和現(xiàn)象。