繼8月底管理面積超過(guò)30萬(wàn)平方米后,聯(lián)合辦公運(yùn)營(yíng)商氪空間保持高速擴(kuò)張,9月和10月共有12個(gè)新開(kāi)業(yè)的辦公地點(diǎn),全部辦公地點(diǎn)超過(guò)60個(gè),覆蓋國(guó)內(nèi)11個(gè)城市的核心商圈。由于租賃靈活,辦公環(huán)境好,氪空間聯(lián)合辦公社區(qū)已經(jīng)成為成為各類(lèi)企業(yè)設(shè)立城市分支機(jī)構(gòu)或者辦事處的首選。
中小企業(yè):分支機(jī)構(gòu)使用聯(lián)合辦公最劃算
在外地開(kāi)設(shè)分支機(jī)構(gòu),過(guò)去是大企業(yè)、大公司才會(huì)考慮的事情。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等行業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)雖然規(guī)模不大,一樣可以把生意做到全國(guó)甚至全球,如何更好的開(kāi)拓市場(chǎng)就成為關(guān)鍵。
2015年創(chuàng)立的生鮮B2B電商宋小菜是一家總部位于杭州的企業(yè),經(jīng)過(guò)三年多時(shí)間的發(fā)展,宋小菜在上游覆蓋山東、云南、甘肅、內(nèi)蒙古等10大蔬菜核心產(chǎn)區(qū),下游觸達(dá)北京、上海、廣州、武漢、杭州等近50個(gè)城市,形成較為完善的蔬菜交易流通體系。
要運(yùn)營(yíng)和管理好這個(gè)龐大的交易流通體系,宋小菜在多個(gè)城市都派駐了員工。在武漢,宋小菜入駐了氪空間光谷保利國(guó)際社區(qū),租了8個(gè)工位,一個(gè)月費(fèi)用不到1萬(wàn)。員工不僅有了很好的辦公環(huán)境,前臺(tái)、保潔、保安、水電、WiFi等費(fèi)用都不用再操心。
對(duì)于宋小菜這類(lèi)的用戶,為外地的8人小團(tuán)隊(duì)找辦公地點(diǎn),無(wú)論民居還是寫(xiě)字樓,都需要先選地方、再談租約、簡(jiǎn)單裝修、買(mǎi)辦公家具等,沒(méi)有兩三個(gè)月完不成,這個(gè)過(guò)程中還需要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
更重要的是,租民居辦公看似便宜,但加上裝修、辦公家具、水電物業(yè)等各種花費(fèi)并不便宜,而辦公體驗(yàn)比較差,對(duì)商務(wù)會(huì)談、人員招聘等工作都會(huì)造成困難;如果租用寫(xiě)字樓的話,很難找到適合8個(gè)人的地方,而且簽約時(shí)間長(zhǎng),一旦租下來(lái)就不能輕易搬離,否則租金、裝修、辦公家具就造成浪費(fèi)。
聯(lián)合辦公社區(qū)的優(yōu)勢(shì)首先是靈活,工位數(shù)量,租期長(zhǎng)短都可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況隨時(shí)調(diào)整,如果團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大,多租工位就可以解決。另外,氪空間聯(lián)合辦公都選在交通便利、配套成熟的甲級(jí)寫(xiě)字樓,帶上電腦就可以開(kāi)始辦公,完全不用在其他行政類(lèi)事務(wù)上耗費(fèi)精力。
作為一家公司的分支機(jī)構(gòu),起步階段非常需要在當(dāng)?shù)貙ふ液献骰锇?、拓展商?wù)機(jī)會(huì),在聯(lián)合辦公社區(qū),不僅有很好的辦公環(huán)境,還可以與同一個(gè)社區(qū)的其他團(tuán)隊(duì)分享信息、資源,拓寬社交圈。
大企業(yè):分支機(jī)構(gòu)使用聯(lián)合辦公最方便
隨著技術(shù)和管理的不斷進(jìn)步,很多大企業(yè)都不再把所有部門(mén)都集中在一個(gè)區(qū)域,而是采取“分布式辦公”的方式,可能把研發(fā)部門(mén)放在高校和人才密集區(qū),把商務(wù)部門(mén)放在核心商務(wù)區(qū),把生產(chǎn)部門(mén)放在市郊甚至外地。
駱駝集團(tuán)是國(guó)內(nèi)最大的蓄電池制造企業(yè)之一,總部位于湖北省襄樊市,他們?cè)谠O(shè)立電商平臺(tái)的研發(fā)中心時(shí)就選了武漢氪空間科創(chuàng)大廈社區(qū),這個(gè)社區(qū)緊鄰武漢大學(xué)、華中師范大學(xué)、武漢理工大學(xué)等高校,便于招攬人才。
不僅武漢,在北京和上海的氪空間也入駐了很多大公司的分支機(jī)構(gòu):上海氪空間虹橋綠谷社區(qū)由于臨近虹橋機(jī)場(chǎng)和高鐵站,有不少企業(yè)把需要經(jīng)常出差的部門(mén)安排這里辦公;北京氪空間的大都市社區(qū)、海航實(shí)業(yè)大廈社區(qū)位于CBD核心區(qū),吸引了很多大企業(yè)的銷(xiāo)售或BD部門(mén)入駐。
這些選擇聯(lián)合辦公的大企業(yè),并不完全是出于節(jié)省成本,而是方便靈活,可以根據(jù)不同部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和具體需求,找到最適合他們的辦公地點(diǎn)。在北京、上海這樣的超大型城市,通勤是每個(gè)上班族在選擇工作時(shí)必須考慮的因素。未來(lái),會(huì)有越來(lái)越多的大公司在不同區(qū)域都設(shè)立分支機(jī)構(gòu),這樣他們?cè)谡衅溉藛T時(shí)就有更多選擇。
還有一種情況是不少公司都會(huì)遇到的:原辦公樓的租約即將到期,需要搬出來(lái),新租用的辦公樓正在裝修,中間有幾個(gè)月的時(shí)間差,聯(lián)合辦公因?yàn)槭前丛伦赓U,能夠很好的解決這類(lèi)臨時(shí)過(guò)渡的辦公地點(diǎn)需求。
高成長(zhǎng)性企業(yè):使用聯(lián)合辦公最快捷
在氪空間設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的用戶中,還有相當(dāng)一部分是高成長(zhǎng)性企業(yè),他們的核心需求就是要快,尤其是科技和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),人員規(guī)模增長(zhǎng)非???,迫切需要聯(lián)合辦公這種“即租即用、拎包入駐”的地方,解決新團(tuán)隊(duì)的辦公問(wèn)題。
字節(jié)跳動(dòng)從2012年創(chuàng)立至今只有6年多時(shí)間,員工規(guī)模已經(jīng)過(guò)萬(wàn),每個(gè)月都有大批新員工入職,而且新業(yè)務(wù)、新的產(chǎn)品不斷出現(xiàn),僅北京就有十幾個(gè)辦公地點(diǎn)。字節(jié)跳動(dòng)除了自己租用寫(xiě)字樓,也將不少團(tuán)隊(duì)放在氪空間這樣的聯(lián)合辦公社區(qū)。
假設(shè)一支60人規(guī)模的新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),至少需要租用500平方米的辦公樓,按照10元/平方米/天來(lái)算,月租金需要15萬(wàn)元,裝修加上辦公家具,以及水電、物業(yè)、保潔等費(fèi)用,還需要搭配一個(gè)小的行政團(tuán)隊(duì),平均每月的投入超過(guò)20萬(wàn);在氪空間租60個(gè)工位,按照2500元/月,只需要15萬(wàn)元。
如果租用的辦公樓需要裝修,工程加上通風(fēng)散味最少需要3個(gè)月時(shí)間,而像字節(jié)跳動(dòng)這樣快速變化的公司,很可能3個(gè)月以后,這支60人的新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)擴(kuò)充到80人,也可能業(yè)務(wù)調(diào)整,一部分人抽調(diào)到其他團(tuán)隊(duì),減少到40人。這樣一來(lái),辦公樓租小了會(huì)坐不下,租大了又造成浪費(fèi)。
租用聯(lián)合辦公除了節(jié)省費(fèi)用,更重要的是快捷:新團(tuán)隊(duì)可以立即開(kāi)始工作,工作環(huán)境和行政服務(wù)都能夠得到充分保障,不需要再額外配置行政人員,工位數(shù)量可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模增加或減少。
中國(guó)不像美國(guó)那樣存在大量自由工作者,國(guó)內(nèi)聯(lián)合辦公行業(yè)現(xiàn)階段如果以C端個(gè)人用戶為主并不現(xiàn)實(shí)。另一方面,無(wú)論是中國(guó)還是美國(guó)的大企業(yè),都不會(huì)把全部的辦公空間通過(guò)聯(lián)合辦公來(lái)解決,因此未來(lái)幾年,各類(lèi)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)都將是國(guó)內(nèi)聯(lián)合辦公的主要用戶群體之一,只有深入了解他們的需求,找到并解決他們的痛點(diǎn),才能讓聯(lián)合辦公運(yùn)營(yíng)商提升服務(wù)能力、贏得市場(chǎng)認(rèn)可。