您的位置：首頁 >綜合 > 滾動 >
勤哲Excel服務器無代碼實現(xiàn)物業(yè)服務管理系統(tǒng)
當前，各行業(yè)正處于互聯(lián)網(wǎng)的大時代之下，隨著物業(yè)行業(yè)自身數(shù)字化進程的加速，信息化的力量也將為物業(yè)企業(yè)提供強有效的助力，例如通過信息化平臺，企業(yè)主可以進行物業(yè)費繳存，物資購買和配送的服務，并以此為基礎(chǔ)進行各類增值服務業(yè)務的植入以探索更多的盈利空間。
實際上，我國物業(yè)管理行業(yè)還處于一個探索和發(fā)展的階段，而創(chuàng)新與變革正是物業(yè)服務行業(yè)的持續(xù)追求，行業(yè)現(xiàn)已快速步入創(chuàng)新發(fā)展的快速賽道，物業(yè)服務這一概念的內(nèi)涵也將不斷進化，唯有創(chuàng)新和突破才能有機會把握商機并贏得未來。信息化，可以說是企業(yè)主創(chuàng)新和突破的有力“武器”。
案例解析：
河南信陽榮業(yè)物業(yè)管理公司是當?shù)匾粋€老物業(yè)管理公司，所管理的住戶有近3000戶。該物業(yè)公司不僅要收物業(yè)管理費，還代收水、電費。公司至成立一直采用手工收費，收費的程序是這樣：把每一個業(yè)主建立一個登記簿（大筆記本）。其中記錄業(yè)主的基本信息，每月當抄表人員把各住戶的水電數(shù)字抄完后再登記到該記錄簿中以便收費人員收費時翻查，對于每一個交費的業(yè)主，財務人員需要根據(jù)業(yè)主自報的樓號、單元等信息去找相應的記錄簿，翻查，用計算器計算該業(yè)主該交的費用。由于效率低，每月收費高峰時業(yè)主排隊交費。工作人員的勞動強度也很大。
2009年，河南信陽榮業(yè)物業(yè)管理公司擬采用電腦收費，開始是委托專業(yè)的公司、用友的軟件。但由于不能有效的和業(yè)務人員溝通、所提供的功能無法滿足該公司的業(yè)務實際需要，電腦收費一直未能實施。2010年，該公司采用勤哲Excel服務器。由公司內(nèi)人員自行設計，在勤哲公司技術(shù)人員的指導下根據(jù)需要不斷修改、完善。目前該軟件已運行近一年。效果逐步顯現(xiàn)?，F(xiàn)將該物業(yè)公司使用勤哲軟件的具體做法介紹如下：
1、首先用Excel表格建立《業(yè)主基本信息表》，該表的作用及重要性無需多說，是重要且必須的。要強調(diào)的是該表的完整性和準確性是非常重要的，這決定著下步工作的順利與否。
2、接下來是設計《每月水抄表》和《每月電抄表》。該表的作用是登記每月各業(yè)主水電多少，相當于手工開票時把當月各業(yè)主水電數(shù)登記到記錄簿中這一環(huán)節(jié)。所以每月都需新建一張表
河南信陽榮業(yè)物業(yè)管理公司負責人說，水電抄表分開是根據(jù)實際的需要。因為抄表人員抄表時是分開抄也分開記錄，且不能改變抄表人員的使用的記錄本，也不能改變其工作方法和習慣。僅僅是在原抄表本上為每戶加一個編碼。如果是一張表，當輸入當月電表數(shù)后，需要再來回查找該住戶再輸入當月水表數(shù)。其效率可想而知。若將其分開就可解決這一問題?，F(xiàn)在抄表人員每月只需建立這兩個表。然后輸入水或電時，對于每一個業(yè)主只需輸入一個編碼、一個本期數(shù)，其它自動提取、計算。
3、設計《物業(yè)交費登記表》。該表的作用是登記匯總業(yè)主物業(yè)管理費的交費情況。物業(yè)管理費是根據(jù)業(yè)主的建筑面積收費，業(yè)主進住有早有晚，交費可每月一交，也可半年一交，每次交一年可優(yōu)惠一個月。所以每天都有可能交費，時間不一。所以該表僅需一次建立，業(yè)主交費后立即會更新相應數(shù)據(jù)。該表中業(yè)主“物業(yè)費交費截止日期”信息可供其它表提取使用。
4、設計《水電交費》、《物業(yè)管理交費》。這是業(yè)主交費時開具給業(yè)主的憑證。這兩個表分開設計是根據(jù)業(yè)務的需要。
先說《物業(yè)管理交費》表，該表簡單，收費時只需輸入業(yè)主門牌號、交費截止日期、月數(shù)及單價。上期交費截止日等全部自動顯示或計算。單價可變是因為不同的使用性質(zhì)和建筑類別收費不同，在門牌碼中既可看出。交費月數(shù)可變是因為有優(yōu)惠，交費起止日與月數(shù)不一致。該表在交費時提取《物業(yè)交費登記表》中的“交費截止日期“，存盤時會刷新《物業(yè)交費登記表》中的“交費截止日期”。
再說《水電交費》，該表是每月使用最多的一個表。當輸入門牌碼后要顯示如下信息：業(yè)主名、上期水表數(shù)、上期電表數(shù)、當月水表數(shù)、當月電表數(shù)、當月水電實際數(shù)，電倍率，水電單價因不同需要手工輸入。此外還要顯示該業(yè)主物業(yè)費交費截止日期、上期水電是否交費、上期余額（業(yè)主留存的金額）、本期應交費。輸入本期實際交費后自動計算本期余額。該表存盤后數(shù)據(jù)回寫到《每月水電交費統(tǒng)計表》。
最后，河南信陽榮業(yè)物業(yè)管理公司使用勤哲Excel服務器設計了《當日水電交費匯總表》及《當日物業(yè)交費匯總表》。
不難看出，以上這些表基本上完成了全部交費所需的流程和表格。實際工作中有一戶多表的情況，且編號不能相鄰。若要查找某個業(yè)主全部信息，河南信陽榮業(yè)物業(yè)管理公司采用的是用Excel表做一個《業(yè)主信息表》，將該Excel表放在電腦的桌面上，利用Excel的篩選功能可迅速查找所需信息。
小結(jié)：
實踐證明，物業(yè)管理及收費用借助勤哲Excel服務器軟件是可行的，適合管理人員自己根據(jù)業(yè)務的需要靈活的設計自己獨有的程序。
